Odpowiedzi na pytania o warsztaty, sekcje, materiał muzyczny

Czy zajęcia z bloku I i II w tej samej sekcji się pokrywają tematycznie?

Nie, rytm zajęć w grupach będzie podporządkowany zaplanowanemu repertuarowi, dlatego zajęcia w bloku II będą kontynuacją zajęć z bloku I. Prowadzący będzie pracował w bloku II nad nowym repertuarem, dlatego można zapisać się na obydwa bloki, ale też można wybrać tylko pierwszy lub tylko drugi.

Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, co najmniej do połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

Czy muszę uczestniczyć we wszystkich zajęciach?

Nie, nie sprawdzamy obecności podczas zajęć, a uczestnictwo zawsze jest decyzją uczestnika – choć oczywiście zachęcamy do obecności tak, aby skorzystać jak najwięcej. Zajęcia będą trwały codziennie od 7:30 do około 21-22 (w niedzielę do 15), z przerwą na obiad od około 12:45 do 14:15 (szczegółowy plan godzinowy jest dostępny powyżej na tej stronie).

Czy po zgłoszeniu się, ale przed warsztatami można zmienić wybór bloków lub sekcji?

Nie gwarantujemy zmian, ale jeśli będziemy dysponować wolnymi miejscami, do około połowy czerwca możemy indywidualnie ich dokonywać. W miarę wolnych miejsc można też przed rozpoczęciem warsztatów rozszerzyć uczestnictwo z jednego bloku do dwóch (w tym celu prosimy o kontakt mailowy), przy czym obniżona opłata za uczestnictwo w obydwu blokach dotyczy tylko zgłoszeń składanych od razu na obydwa bloki.

Dlaczego w formularzu nie mogę wybrać sekcji tematycznej — czy to awaria?

Nie, nie ma możliwości wyboru sekcji tematycznej po wybraniu chóru na poziomie III, ponieważ ma on charakter intensywnego przygotowania materiału do sobotniego koncertu, a zajęcia trwają w czasie gdy pozostali uczestnicy mają zajęcia w chórach i w sekcjach. Nie oznacza to więc, że organizator pozbawia uczestników z tego chóru części zajęć, ale że prowadzący zaplanował więcej zajęć w ramach chóru mistrzowskiego i pokrywałyby się one z zajęciami w sekcjach.

Czy mogę wybrać się na tę samą sekcję, w której już uczestniczyłem?

Tak, każda edycja Warsztatów Muzyki Niezwykłej to ogrom nowego materiału. Tak jest w przypadku wszystkich sekcji, zwłaszcza jeśli zmieniają się prowadzący. Również w sekcji pieśni zespołu Jerycho prowadzący przewidzieli wiele nowości, choć niektóre utwory się powtórzą.

Czy mogę wybrać dowolną konfigurację sekcji i chóru?

Tak, choć jedynym wyjątkiem jest wybór chóru na poziomie III — tu podobnie jak w 2023 roku nie ma możliwości wyboru sekcji tematycznej, ponieważ chór mistrzowski ma charakter intensywnego przygotowania materiału do sobotniego koncertu, a zajęcia trwają w czasie gdy pozostali uczestnicy mają zajęcia w chórach i w sekcjach.

Żaden inny chór nie wymusza wyboru określonej sekcji. Formularz zgłoszeniowy zasugeruje w niektórych przypadkach wybór chóru (np. sekcja moje pierwsze warsztaty to zazwyczaj chór na poziomie podstawowym, śpiew wielogłosowy i Jerycho — zaawansowanym), ale wybór ten można zmienić. Sekcję i chór wybiera się na całe uczestnictwo i nie ma możliwości wyboru dwóch różnych na poszczególne bloki (w szczególnych, uzasadnionych przypadkach prosimy o indywidualny kontakt).

Czy mam się gdzieś zgłosić po przyjechaniu do Warszawy?

Tak, rejestracja uczestników odbędzie się w krużgankach klasztoru oo. Dominikanów (ul. Freta 10, Warszawa). Podobnie jak w minionych latach, uczestnicy pierwszego lub obydwu bloków będą rejestrować się w przededniu warsztatów (niedziela, 6.07.2025, godz. 16:00-19:00), a tylko drugiego bloku – w środę (9.07, godz. 16:00-19:00); umożliwimy też rejestrację osobom przyjeżdżającym w dniu rozpoczęcia zajęć od rana. Dopiero po odebraniu identyfikatora w recepcji będzie można wziąć udział w zajęciach.

Nadal nie wiem, którą sekcję wybrać

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące muzycznego/merytorycznego aspektu warsztatów, napisz na adres o.koordynator@warsztaty.mn (to jedyny sposób na merytoryczne przedyskutowanie wyboru sekcji) — w pozostałych sprawach (technicznych, finansowych) prosimy pisać na adres info@warsztaty.mn lub najlepiej kontaktować się poprzez czat na dole strony.

Do you have Workshop offer in English?

Yes, we do! Feel invited for Extraordinary Music Workshop – you can find all the details here.

Odpowiedzi na pytania o zgłoszenia, płatności, rezygnacje

Czy są jeszcze miejsca?

Tak, jeśli formularz umożliwia przesłanie zgłoszenia do wybranej przez Ciebie sekcji, oznacza to, że są jeszcze wolne miejsca. Kiedy ich zabraknie, niezwłocznie przestaniemy przyjmować zgłoszenia do tej sekcji (ale będzie można wybrać inną).

Czy opłaty obejmują nocleg, wyżywienie, dojazd?

Nie, opłata za uczestnictwo obejmuje udział w zajęciach i pozwoli nam na pokrycie części kosztów organizacyjnych (w tym zwłaszcza wynagrodzeń dla prowadzących). Noclegi w atrakcyjnej cenie (do wyczerpania miejsc) można zamówić bezpośrednio w formularzu zgłoszeniowym, natomiast posiłki uczestnicy organizują we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi preferencjami.

Czy, chcąc zarezerwować sobie zawczasu miejsce, mogę przesłać teraz formularz, a przelew zlecić w przyszłym miesiącu?

Nie, prosimy bowiem zwrócić uwagę, że zgłoszenie jest wpisywane na listę dopiero po zaksięgowaniu wpłaty zaliczki (a nie w momencie przesłania formularza) – prosimy więc, aby dokonywać wpłat w możliwie krótkim czasie po przesłaniu zgłoszenia (najlepiej bezpośrednio lub w ciągu 24 godzin). Wcześniejsze przesłanie formularza niczego nie przyspieszy, nie stanowi też rezerwacji miejsca. Nie przyjmujemy też płatności w ratach.

Kwota widoczna w podsumowaniu formularza i faktyczna kwota do zapłaty różnią się. To chyba jakiś błąd?

Nie; przy wypełnianiu formularza prosimy tylko o uregulowanie zaliczki za uczestnictwo i ewentualnych opłat za zakupy (konsultacje, pamiątki); pozostałą część opłaty można przesłać na początku czerwca (w przypadku osób zgłaszających się w czerwcu i lipcu – od razu należy uiścić całą opłatę). Ponadto, jeśli zamówiony został nocleg, kwoty muszą się różnić, ponieważ opłatę za uczestnictwo pobieramy z góry przez internet, a należność za noclegi uiścisz dopiero po przyjeździe na miejsce (za noclegi zapłacisz w recepcji). W podsumowaniu formularza celowo podajemy całkowity koszt, aby uczestnik wiedział, ile będzie go kosztowało uczestnictwo w wydarzeniu (rezerwacja noclegu jest zobowiązująca).

Czy muszę od razu zapłacić całość kwoty?

Nie, podczas przesyłania formularza prosimy o wpłatę jedynie bezzwrotnej zaliczki (i opłat za ewentualne zakupy dodatkowe). Pozostałą część opłaty można opłacić do 9 czerwca (osoby zgłaszające się po tym terminie wpłacają od razu całą kwotę), natomiast płatność za noclegi odbywa się przy zameldowaniu w hotelu. Prosimy pamiętać o dopłacie – wyślemy przypomnienie, termin wpłaty obowiązuje nawet gdyby do kogoś takie powiadomienie nie dotarło.

Mimo zlecenia przelewu w banku, nie otrzymałem mailowego potwierdzenia, a na stronie moja wpłata nie jest odnotowana. Czy mam się niepokoić?

Nie; jeżeli zlecasz przelew ze swojego banku, może upłynąć nawet kilka dni roboczych zanim dotrze na nasze konto, dlatego prosimy odczekać co najmniej 5 dni roboczych przed zgłoszeniem nam problemu z wpłatą.

Po kilku dniach oczekiwania nadal nie otrzymałem mailowego potwierdzenia. Czy wysyłać nowe zgłoszenie?

Nie; niekiedy mailowe potwierdzenia wpadają do folderu „Spam” (poczta śmieciowa) – tam więc należy w pierwszej kolejności sprawdzić. Jeśli mimo wszystko nie ma maila od nas, prosimy o indywidualny kontakt – wyślemy go ponownie.

Czy możecie mi podać dane do przelewu?

Tak, link do dokonania wpłaty znajduje się na stronie zgłoszenia, ale dostępny jest dopiero po potwierdzeniu adresu e-mail (którego nie można pominąć). Jeśli dane nie są wystarczające, prosimy o indywidualny kontakt z podaniem numeru zgłoszenia. Prosimy nie dokonywać wpłat na inne konta, niż podane na stronie zgłoszenia.

Czy zgłosić się może osoba niepełnoletnia?

Tak, co prawda Warsztaty Muzyki Niezwykłej kierujemy do uczestników od 16 roku życia, aczkolwiek jeśli sami zainteresowani i ich rodzice uznają, że formuła będzie odpowiednia dla młodszych uczestników — z naszej perspektywy nie ma przeszkód, przy czym: a) należy pamiętać że warsztaty to zasadniczo całodzienne ćwiczenia śpiewu — formuła jest dostosowana do dorosłych uczestników; b) nie zapewniamy formalnej ani faktycznej opieki, więc zazwyczaj młodsi uczestnicy uczestniczą w warsztatach razem z opiekunem (który też jest zapisanym uczestnikiem); c) każdy niepełnoletni uczestnik przy zameldowaniu musi przedłożyć pisemną zgodę opiekunów według otrzymanego wzoru (nawet jeśli uczestniczy z rodzicem) — brak tego dokumentu uniemożliwi uczestnictwo w jakichkolwiek zajęciach; d) nie jest możliwa rezerwacja noclegu w hotelu ani akademiku przez nasze pośrednictwo bez obecności osoby dorosłej.

Czy mogę otrzymać fakturę?

Tak, oczywiście możemy wystawić fakturę za otrzymaną płatność (zarówno za zaliczkę, jak i końcową wpłatę, w tym także zakupy). Prosimy mieć na uwadze, że niezależnie od tego każdy wpłacający otrzymuje mailowe potwierdzenie płatności od operatora Tpay. Jeśli jednak potrzebujesz faktury, po opłaceniu zgłoszenia prześlij dane do jej wystawienia (dane płatnika, a w przypadku firmy/instytucji także numer NIP) na adres faktura@warsztaty.mn (koniecznie wpisując w temacie numer zgłoszenia).

Odpowiedzi na pytania o zakwaterowanie, pobyt itd.

Czy organizatorzy zapewniają nocleg w Warszawie?

Tak, choć Fundacja Dominikański Ośrodek Liturgiczny ani klasztor oo. Dominikanów nie udostępniają miejsc noclegowych ani wyżywienia, jednak zarezerwujemy noclegi w korzystnych cenach w akademikach dla wszystkich zainteresowanych, do wyczerpania miejsc. Wszystkie pokoje są wyposażone w łazienkę (jedna łazienka na jeden lub dwa pokoje); należy mieć na uwadze, że standard zakwaterowania i wyposażenia pokoju jest adekwatny do miejsca (dom studencki, akademik).

Rezerwację można złożyć wypełniając formularz zgłoszeniowy na warsztaty, a płatność następuje po przyjeździe, w recepcji (wyjątkiem jest zaliczka, pobierana w przypadku rezerwacji pokoju jednoosobowego). Zależnie od zainteresowania, będziemy udostępniać kolejne lokalizacje noclegów, dlatego nie jest pewne, że wszyscy uczestnicy będą nocować w jednym miejscu.

Czy mogę zmienić daty noclegów?

Tak, noclegi można domówić w dowolnym momencie do końca czerwca pod warunkiem, że będziemy dysponować wolnymi miejscami – wystarczy napisać do nas wiadomość w tej sprawie (najpóźniej w czerwcu; prosimy wysłać ją z adresu podanego w formularzu i wpisać w temacie pełny numer zgłoszenia). Prosimy pamiętać, że rezerwacja noclegów w zgłoszeniu jest zobowiązująca, tzn. w przypadku braku rezygnacji do końca czerwca, ich koszt będzie trzeba pokryć niezależnie od wykorzystania.

Czy organizatorzy zapewniają parking w Warszawie?

Nie ma żadnych dostępnych miejsc parkingowych na terenie klasztoru oo. Dominikanów ani w innych miejscach zajęć. Akademik AWF dysponuje parkingiem, a uczestnicy otrzymują kartę wjazdową bez dodatkowych opłat. Na terenie znacznej części Warszawy obowiązuje strefa płatnego parkowania, a wjazd do ścisłego centrum (gdzie znajduje się klasztor) jest zakazany i często kontrolowany. Pobliskie parkingi płatne znajdują się m.in. przy ul. Muranowskiej 2 (IBIS), strzeżone: ul. Bugaj 14, ul. Boleść 2.

Czy podczas warsztatów otrzymam pełne wyżywienie?

Nie, wyżywienie uczestnicy organizują we własnym zakresie; można przy tym skorzystać z bogatej oferty gastronomicznej w sercu warszawskiej starówki. Naszym uczestnikom zamierzamy przedstawić również specjalną ofertę gastronomiczną przygotowaną przez lokale partnerskie – restauracje i kawiarnie w pobliżu klasztoru, z których można skorzystać w porze obiadowej, na kolację czy w dowolnym innym momencie. Aby uzyskać rabat, wystarczy okazać aktualny identyfikator uczestnika.

Wszystkim uczestnikom w ciągu siedmiu intensywnych dni warsztatowych zapewniamy nieodpłatnie dobrą kawę i wodę w naszych pomieszczeniach oraz przy Osiołku – kawowym foodtracku w klasztornym ogrodzie.

Czy możecie mi podać dane do płatności za noclegi?

Nie, prosimy nie regulować przed przyjazdem kosztu pobytu — wpłaty należy dokonać z góry przy zameldowaniu w recepcji. W przypadku jednak zlecania przelewu prosimy o przedstawienie w recepcji hotelu wydrukowanego potwierdzenia. W żadnym przypadku nie należy wpłacać kwoty za noclegi na konto organizatora.

Czy muszę opłacić z góry cały nocleg?

Nie, opłatę za miejsce w pokoju dwuosobowym uregulujesz w recepcji miejsca noclegu, rozpoczynając pobyt (płatność z góry za zadeklarowaną w formularzu rezerwację). W przypadku pokoju jednoosobowego, przy zgłoszeniu pobieramy zaliczkę za nocleg (jest ona dopisywana do zaliczki za uczestnictwo w warsztatach), natomiast pozostałą część opłaty uiścisz również w recepcji miejsca noclegu.

Mam inne pytania

Jeżeli nadal masz pytanie dotyczące warsztatów, skorzystaj z czatu lub formularza na dole tej strony lub napisz na adres info@warsztaty.mn, koniecznie wpisując w temacie wiadomości pełny numer zgłoszenia (zmiany w zgłoszeniach planujemy dokonywać maksymalnie do końca czerwca).